KAM-Team (Kwaliteit
Arbo & Milieu)- Organisatie en advies
KAM-Team ondersteunt
theoretisch en praktisch de coördinator (kwaliteit, arbeidsomstandigheden en
milieu) die als staffunctionaris verantwoordelijk is voor de kwaliteit,
arbeidsomstandigheden en de zorg voor het milieu binnen het bedrijf. Indien binnen de organisatie geen KAM-coördinator
is aangesteld, kan het KAM-Team deze taak voor korte- of lange duur opvullen.
De KAM-coördinator (kwaliteit, arbeidsomstandigheden
en milieu) is als staffunctionaris verantwoordelijk voor de kwaliteit, arbeidsomstandigheden en de zorg voor
het milieu binnen
een bedrijf. In kleine bedrijven is de functie vaak een neventaak. Bij
middelgrotere bedrijven is de functie vaak fulltime. Heel grote bedrijven
wijden vaak zelfs een hele afdeling aan KAM.
Ook hangt de omvang van de functie af
van hoe waardevol een bedrijf KAM vindt. Deze waarde wordt veelal bepaald door
de omvang van risico's en van eisen en wensen van belanghebbenden (stakeholders) van
het bedrijf.
Hoofdtaken van de KAM-coordinator of KAM-Team
Het
opzetten, beheersen en verbeteren van het KAM-zorgsysteem is de hoofdtaak van
de KAM-coördinator. Dit KAM-zorgsysteem borgt onder andere dat het bedrijf
voldoet aan arbo- en milieuwetgeving en de kwaliteits-, arbo- en milieueisen en
-wensen van de belanghebbenden van het bedrijf. Daarnaast borgt het
KAM-zorgsysteem ook dat het bedrijf in staat is effectief te reageren op calamiteiten en
dat de bedrijfshulpverlening goed is
georganiseerd. Het basisprincipe van het KAM-zorgsysteem is een systematiek
waarbij activiteiten planmatig, volgens vastgesteld beleid, worden uitgevoerd.
Vervolgens worden gecontroleerd of de activiteiten effectief zijn geweest en
voldoende hebben bijgedragen aan de realisatie van het KAM-beleid. Als het
nodig is worden verbeteractiviteiten doorgevoerd of wordt het beleid
bijgesteld.
Werkzaamheden van de KAM-coordinator of KAM-Team
De belangrijkste werkzaamheden bestaan uit het voorstellen en (laten)
uitvoeren van verbeteringen op basis van wettelijke veranderingen,
risico-inventarisaties, verbetervoorstellen en klachten van belanghebbenden,
voortschrijdend inzicht en hiaten in het systeem. Daarnaast is de
KAM-coördinator verantwoordelijk voor de toetsing van de naleving van het
systeem (in- en externe audits, werkplekinspecties, meting en monitoring van
gegevens). De resultaten hiervan worden gerapporteerd aan de directie, indien
nodig voorzien van aanbevelingen voor verbetering. Ook onderhoudt de
KAM-coördinator de contacten met de belanghebbenden van het bedrijf op het
gebied van KAM. In die hoedanigheid treedt de KAM-coördinator op als
directievertegenwoordiger.
De rol binnen
het bedrijf
De
KAM-coördinator heeft de rol van initiator, stimulator, controleur en
coördinator met betrekking tot de KAM-onderwerpen en ontwikkelingen binnen het
bedrijf. De KAM-coördinator is verantwoordelijk voor het onder de aandacht
brengen van, en draagvlak creëren voor, kwaliteit, arbeidsgezondheid, arbeidsveiligheid en milieu.
Hierbij vervult de KAM-coördinator de brug tussen medewerkers en directie. De
functie vereist dat de functionaris goed kan communiceren met zowel de directie
als medewerkers en andere belanghebbenden.
KAM-zorg
Vaak is
een KAM-zorgsysteem gebaseerd op één of meer (internationale) normen en
richtlijnen. Veel toegepaste en door belanghebbenden erkende normen zijn ISO 9001 (kwaliteitsbeleid), ISO 14001 (milieuzorg), OHSAS 18001 (arbozorg)
of VCA (Veiligheids
Checklist Aannemers).
Om
aan belanghebbenden aan te kunnen tonen
dat aan de normeisen wordt voldaan kan een bedrijf
zich laten certificeren voor de normen.